Literatura

7 Habitos para ser organizada



7 Habitos para ser organizada

¿Te gustaría ser más eficiente y organizada? ¿Te gustaría que tu tiempo de
trabajo te cundiera y no acabar siempre agotada y pensando que te han
quedado muchas cosas por hacer?
Seguro que tienes a tu alrededor alguna persona que llega a tiempo a todo,
tiene sus email contestados (no cientos de ellos sin leer en su bandeja de
entrada), sus tickets de gatos perfectamente organizados, se va a su hora y
además, siempre parece que lo tiene todo bajo control. Es una persona
organizada, pero no ha nacido así, sino que ha aprendido utilizando métodos
concretos.
Así que vale ya de decir “es que yo soy así: dispersa, procrastinadora,
creativa, caótica o multitarea“. Si quieres cumplir con tus tareas planificadas
y avanzar de manera organizada, copia lo que hacen las personas
organizadas.
A continuación te doy los 7 hábitos que utilizan las personas
organizadas (yo entre ellas). Mi recomendación es que empieces con uno lo
antes posible y veas si te funciona. Luego sigue con otro y así hasta
completar lo 7. No intentes hacerlos todos a la vez porque puede ser que te atores.

1. Utilizan herramientas simples Utilizan herramientas sencillas y simples para llevar un control de lo que tienen que hacer (agenda, post-it, calendarios…). Como digo siempre en los talleres, es imposible acordarse de todo lo que quieres/tienes que hacer. Mejor apuntarlo y dejar que la cabeza este al 100% en lo que tiene que estar. FOCO!! 2. Ordenan sus prioridades Saben cuáles son sus objetivos (de su empresa o de su proyecto), lo que hay que hacer y cuándo y qué se puede dejar para más adelante. Dividen cada tarea en tareas pequeñas y fáciles de ejecutar. Planifican su día el día anterior, revisan prioridades, tareas, citas y horarios; son solo 5/10 minutos que hacen un gran diferencia. Lo ideal es planificar la semana completa y luego ir revisando día a día, ajustando para cumplir con lo más urgente, que siempre hay algo. 3. Hacen mantenimiento constante Esto es como ir al gimnasio o hacer una dieta de adelgazar, hay que ser constante. La gente organizada dedica algunos minutos de su día para poner las cosas en su lugar apropiado, tanto las tareas como los objetos mismos. Si dedicas unos pocos minutos al día a ordenar documentos y todo tu material de trabajo, luego tardarás menos en encontrarlos cuando lo necesites. 4. Controlan sus listas y agendas Las personas organizadas están en constante contacto con sus tareas pendientes, que revisan cada cierto tiempo. Son fieles a sus agendas y repasan a diario el trabajo, actualizando contenidos para que no se les vaya ningún detalle. No hacen listas de tareas interminables que van pasando de un día a otro y luego las hacen en el último minuto. 5. No son perfeccionistas Esto tiene que ver también con tener las prioridades claras, lo que los ayuda a no preocuparse de detalles que no tienen importancia en el objetivo propuesto.

Hay que tomar decisiones y ser responsables de la decisión tomada. Muchas personas inseguras dicen que son perfeccionistas, pero realmente es que no saben tomar una decisión. Si no decidimos, no terminamos. LO PERFECTO ES ENEMIGO DE LO BUENO. 6. Tienen actitud, ¡Hazlo ya! De nada sirven las brillantes ideas si no se concretan en algo. Si las cosas no se hacen pronto, generalmente no se hacen nunca. Cuántas veces has oído “estaba pensando poner una reunión…” “podíamos ir a comer algún día…” Un ejemplo que seguro que entiendes, llegar a casa y dejar el abrigo en el primer sitio que encuentras en lugar de dejarlo en su sitio (armario, perchero…), seguramente se quedará ahí varios días con más cosas encima. Lo mejor es hacerlo en el momento y ya te lo quitas de enmedio. 7. Piden ayuda Nadie sabe hacerlo ni puede hacerlo todo. Eso lo saben las personas organizadas, y por eso simplemente piden ayuda. Hacer varias cosas a la vez nos hace menos eficientes. Según David W. Ballard “La gente más eficiente, eficaz y organizada hace lo menos posible”. Saben en qué son buenos y cuáles son sus puntos flacos, no pierden el tiempo en intentar hacer algo que no saben, piden ayuda y delegan. Su tiempo vale mucho más. Espero que estos consejos te ayuden a ser más organizada y así disponer de más tiempo para ti y vivir con menos stress. Y tú ¿te consideras organizada? ¿tienes algún método para ser organizada que recomendarías a otras personas?

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elsoko_sergio

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